Seil und Bogen respektiert die Privatsphäre seiner Kunden und ist bestrebt eine tolle Outdoorerfahrung zu bieten. Mit dem Datenschutzhinweis möchten wir sie darüber informieren, welche Daten wir erfassen, wenn sie unser Webportal und unsere Dienstleistungen vor Ort nutzen möchten.
„Seil und Bogen“ bezieht sich auf die beiden Vereine, den BSV Wobachtal (Bogenschießen) und den Natur- und Kletterverein St. Veit (Klettern), sowie das eingetragene Unternehmen Fitness Pur Betriebs GmbH. Wenn Sie bei uns Leistungen anfragen bzw. buchen können ihre Daten von den oben genannten Organisationen mit größtmöglicher Sorgfalt verwendet werden.
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Anfrage via Homepage, Kontaktformular und Email
Damit wir Ihnen Auskunft über unsere Dienstleistungen geben, Reservierungen entgegennehmen oder Fragen beantworten können, benötigen wir Ihre Emailadresse, Namen, Grund der Anfrage. Die Daten werden bei uns zumindest für die Zeitspanne, aber maximal bis zu 1 Jahr nach Abschluss des jeweiligen Geschäftsfalls gespeichert.
Terminreservierungen
Um ihren Termin nicht zu verschwitzen, speichern wir diesen in unserem Kalender mit ihren bekanntgegebenen Daten ab, d.h. Anzahl der Teilnehmer, Name des Buchenden, Telefonnummer (für Terminverschiebungen) und eventuell gewährten Sonderkonditionen ab. Die Daten werden bei uns zumindest für die Zeitspanne, aber maximal bis zu 1 Jahr nach Abschluss des jeweiligen Geschäftsfalls gespeichert.
Formulare (Haftungsausschluss, Mitgliedschaft)
Das jeweilige Formular muss von allen Kunden spätestens vor der Durchführung der Aktivität (Klettern, Bogenschießen) ausgefüllt werden. Für Minderjährige muss ein Erziehungsberechtigter bzw. berechtigter Vertreter das Formular ausfüllen. Die verpflichtenden Daten sind Name, Anschrift und Geburtsdatum, sowie eine Unterschrift des Befugten. Diese Formulare werden digital nicht weiterverarbeitet und auch nicht sortiert. Sie bleiben zumindest für die Dauer der Veranstaltung, aber maximal zwei Jahre gelagert.
Optional kann auch noch die Emailadresse, zwecks Zusendung von Aktionen oder Newsletter von Seil und Bogen bekanntgegeben werden. Diese wird danach in einer Tabelle gemeinsam mit dem Namen erfasst und nur für Zusendungen von Seil und Bogen verwendet. Die Speicherung der Kundendaten und Zusendung von Newslettern kann jederzeit von Kunden widerrufen werden.
Datensicherheit
Die Formulare werden entweder im Kletterparkhaus oder in den verschlossenen Büroräumlichkeiten der Fitness Pur Betriebs GmbH gelagert. Die maschinell erfassten Daten sind auf dem Server der Fitness Pur Betriebs GmbH gespeichert und können nur von dafür berechtigten Personen verarbeitet werden. Der Server und die verwendeten Dienstprogramme sind nach dem heutigen Stand der Technik und im besten Wissen gegen Hackerangriffen gesichert. Sollte dennoch solch ein Fall eintreten und ihre Daten betroffen sein, werden sie schnellstmöglich darüber informiert.
Umgang mit personenbezogenen Daten und Auftragsverarbeitern
Seil und Bogen ist angewiesen auf Dienstprogramme und damit auch auf externe Auftragsverarbeiter. Nach heutigem Stand werden Ihre Termindaten beim Auftragsverarbeiter Google Inc. (Google Kalender, Standort: USA) zwischengespeichert. Emailanfragen werden auf den Servern der A1 Telekom (Webmail Service, Standort: Österreich) gespeichert. Alle weiteren Daten werden lokal auf dem Server der Fitness Pur Betriebs GmbH abgelegt.
Ihre Datenrechte
Sie haben jederzeit das Recht die Nutzung ihrer Daten unsererseits zu widerrufen, sowie gespeicherten Daten anzufordern bzw. ändern zu lassen. Eine Datenanforderung können sie direkt via Email an info@seilundbogen.at stellen. Diese wird in der Regel innerhalb eines Monats per Email beantwortet.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung von Seil und Bogen ist
Fitness Pur Betriebs GmbH
Seil und Bogen
Bauhofstraße 2
3161 St. Veit
info@seilundbogen.at